Privacy Policy

1. Controller

This website and the processing of personal data are operated by:

Sebastian Höfinger – SH Perform
Ostweg 8
9020 Klagenfurt, Austria
team@shperform.com

2. Purpose of Data Processing

We collect and process your personal data exclusively for the following purposes:

• To contact you and arrange a meeting following your request via our online form (Typeform).
• To respond to inquiries you send us.

3. Categories of Data Processed

When you fill in our online form, we may collect the following data:

• Name
• Email address
• Phone number
• Information you voluntarily provide in the form fields

4. Legal Basis

The legal basis for processing your personal data is:

• Art. 6(1)(b) GDPR – processing is necessary for the performance of a contract or to take steps prior to entering into a contract (arranging a meeting at your request).
• Art. 6(1)(f) GDPR – processing based on our legitimate interest to respond to inquiries.

5. Recipients of Data

We use the service Typeform S.L., Carrer Bac de Roda, 163, 08018 Barcelona, Spain, to provide our online form. Typeform acts as our data processor. A data processing agreement (DPA) is in place with Typeform in accordance with Art. 28 GDPR.

Depending on integrations, your data may also be stored in tools such as:

• Google Workspace (Gmail, Google Drive) for secure communication and data storage.

We do not sell or otherwise transfer your personal data to third parties without your consent.

6. Data Retention

We store your data only for as long as is necessary to fulfill the purposes outlined above or as required by law.

• Contact inquiries will generally be deleted within 6 months after the last contact, unless further cooperation arises.

7. Your Rights

You have the following rights under the GDPR:

• Right of access (Art. 15 GDPR)
• Right to rectification (Art. 16 GDPR)
• Right to erasure (Art. 17 GDPR)
• Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Right to data portability (Art. 20 GDPR)
• Right to object (Art. 21 GDPR)

To exercise your rights, please contact us at the details provided above.

You also have the right to lodge a complaint with the competent data protection authority:

Datenschutzbehörde (DSB), Austria
https://www.dsb.gv.at

8. Data Security

We take appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against unauthorized access, misuse, loss, or destruction.

9. Updates to This Policy

We may update this privacy policy from time to time. The current version is always available on this website.

Last updated: 23 August 2025

Impressum

Angaben gemäß § 5 ECG, § 14 UGB, § 63 GewO und § 25 Mediengesetz

SH Perform – Personal Training & Athletic Coaching
Inhaber: Sebastian Höfinger
Ostweg 8
9020 Klagenfurt, Österreich

Telefon: +43 650 5737176
E-Mail: team@shperform.com

Unternehmensform: Einzelunternehmen
Mitglied der Wirtschaftskammer Österreich (WKO)
Fachgruppe: Freizeit- und Sportbetriebe

Umsatzsteuer: Umsatzsteuerbefreit gemäß §6 Abs. 1 Z 27 UStG

Berufsrechtliche Vorschriften:
Es gelten die allgemeinen berufsrechtlichen Vorschriften für Personal Trainer in Österreich.
Abrufbar unter: www.ris.bka.gv.at

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